Аутсорсинг учетных функций для государственных организаций

Мы предоставляем заказчику доступ к облачной системе, в которую он может загружать первичные бухгалтерские документы, и берем на себя все дальнейшие операции по учету зарплаты, управлению документами, заявками, обеспечению работы архива документов. Мы автоматизируем и роботизируем типовые учетные процессы, за счет этого снижая себестоимость, повышая качество учета за счет исключения человеческого фактора.
Хотя чисто психологически бухгалтерия – это довольно «интимный» процесс, которым хочется управлять своими руками, все больше организаций выбирает доступность и качество внешнего сервиса.
Почему Softline
— Наша команда сочетает многолетний опыт лидирующего глобального поставщика ИТ-решений и экспертизу лучших практик аутсорсинга непрофильных процессов в России.
— Мы используем платформу 1С для расчета зарплаты и бухгалтерского учета, а доступ пользователей организован через облако с разграничением прав доступа.
— Мы соответствуем отраслевым отечественным и международным требованиям. Сертификаты по информационной безопасности позволяют нам работать с персональными данными и государственной тайной.
— Мы можем работать с заказчиками в любых регионах России и любых отраслях.
Почему это идеальный сервис для госсектора
Типовой с точки зрения бухгалтерского учета и повторяющийся во всех подведомственных организациях алгоритм работы позволяет массово роботизировать бухучет учреждений, получая максимальную выгоду. В Softline работает команда с большим опытом работы в госструктурах, подробным знанием правил учета в госсекторе и исключений из них.
Отработанные с госсектором практики выстраивания и роботизации учетных процессов мы предложили в 2019 году и коммерческим организациям.
Как работает сервис
Прежде, чем мы начинаем оказывать сервис заказчику, Softline:
— устанавливает и настраивает рабочие места на территории клиента;
— организует документооборот через защищенную инфраструктуру, соответствующую ФЗ-152;
— подключает клиента к удобной тикетной системе для фиксации задач клиентов и отслеживания статуса их решения.
Затем зоны ответственности распределяются между Softline и заказчиком так:
Клиент
— Сбор и оформление первичных документов.
— Сканирование и отправка документов в электронном виде.
— Ведение кассовых операций.
Softline
— Ведение учета расчетов с дебиторами и кредиторами.
— Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.
— Ведение учета операций с денежными средствами.
— Ведение учета операций с ОС, НМА.
— Ведение учета материальных запасов.
— Расчет заработной платы, налогов и взносов с заработной платы.
-Закрытие отчетных периодов.
— Подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
— Подготовка нерегламентированной отчетности для ГРБС.
— Прочие мероприятия по бухгалтерскому сопровождению организаций.
Тикетная система обеспечивает любые действия в системе. Регистрация новых документов и любых запросов происходит через тикеты, заказчик может отслеживать процесс исполнения заявки и получать отчетность «на лету».
Защищенный документооборот позволяет получать у заказчиков первичные документы: счета, счета-фактуры, накладные в электронном виде и пожелания заказчика по отображению этого документа в учете. Затем документ маршрутизируется на исполнителя.
Отчетность. Система выдает любые виды отчетности в электронном или бумажном виде для сдачи в различные контролирующие структуры.
Защита персональных данных. Система хранения и обработки документов размещается в выделенном изолированном контуре, аттестованном в соответствии с 152 ФЗ.
Гибридное решение. Мы предлагаем множество вариантов аутсорсинга учетных функций. Заказчик может передать нам как весь бухгалтерский учет, включая функцию главного бухгалтера, а может отдать нам отдельные участки учета.
Наши проекты
Министерство Госуправления Московской области. Первый контракт на 3 года заключили в апреле 2018 года.
2 подведомственных учреждения: Московский Областной Центр информационных и коммуникационых технологий и Администрация МФЦ Московской области (курирующая работу МФЦ в МО) присоединились к соглашению в июле 2018 года.
Орловский государственный аграрный университет подписал контракт в сентябре 2018 года
Проект централизованного перехода всех больниц и поликлиник Московской области на аутсорсинг бухгалтерии: проект в стадии обсуждения, первые контракты состоятся в 2019 году.
Соглашение в Удмуртии. 4 клиента в Ижевске стали участниками соглашения в октябре 2018 года:
— Футбольный клуб «Зенит-Ижевск».
— Ледовый дворец «Ижсталь».
— Национальный центр декоративно-прикладного искусства и ремесел.
— ЦПВГ «Патриот Отечества».
Правительство Республики учредило межведомственную рабочую группу и пригласило Softline провести пилотный проект в 4 организациях. Результаты проекта признаны положительными, мы ведем переговоры о переводе на сервис всех госзаказчиков Удмуртской Республики – 392 организаций.
Также мы предлагаем с 2019 года аутсорсинг бухучета и субъектам бизнеса – особенно это актуально в регионах, где грамотных финансовых специалистов не хватает. В дальнейших планах – сервисы для органов муниципального уровня Удмуртии.
Позитивный опыт Удмуртии по аутсорсингу бухгалтерии стал уникальным в России и уже 4 других региона проявили интерес к пилотному проекту сервиса.
Преимущества аутсорсинга
Клиентам (госучреждениям):
— Повышение качества ведения учетных функций. Профессиональный аутсорсер лучше следит за соблюдением всех норм, чем собственные бухгалтеры.
— Снижение расходов на непрофильные процессы. Экономия составит не менее 10% от текущих затрат, а в отдельных случаях до 45%.
— Работа с надежными консультантами по экономике и финансам. Методологические консультации по развитию текущей деятельности.
— Делегирование части операционных и финансовых рисков провайдеру.
— Концентрация на профильной деятельности.
— Нивелирование зависимости от «человеческого фактора», гарантия бесперебойности ведения процессов.
Учредителям:
Привлечение субъектов бизнеса для централизации учетных функций государственных органов и госучреждений – эффективный инструмент повышения прозрачности системы госуправления, борьбы с коррупцией и оздоровления экономики РФ в целом.
— Прозрачность движения финансовых потоков в масштабе всех подведомственных учреждений.
— Централизация учетных процессов в едином облаке, общая методология расчета заработной плате и бухучета.
— Автоматизация и интеграция отраслевых учетных процессов.
— Апробированные схемы оптимизации административных расходов и повышения эффективности отрасли.
— Электронный архив всех первичных документов с удостоверением подлинности позволяет проводить проверки без выезда на объект проверяющих.
-Портал руководителя для правительства и ведомств республики.
Населению:
— Использование аутсорсинга способствует улучшению качества оказываемых государственных услуг населению за счет концентрации отрасли на стратегических проектах и задачах.
— Повышение прозрачности финансово-экономического блока и уровня доверия к нему со стороны населения.
— Улучшение качества отраслевых услуг населению за счет концентрации на профильной деятельности.
— Увеличение количества рабочих мест и высвобождение дополнительных площадей для развития профильной отраслевой деятельности.
— Обеспечение социальных гарантий населению, занятому на непрофильных участках – возможное трудоустройство со стороны субъекта бизнеса.
Аутсорсинг в мировой практике госсектора
Привлечение коммерческих провайдеров по аутсорсингу бизнес-процессов в государственный сектор, как и в бизнес, стал общемировой практикой более 30 лет назад и активно развивается и сегодня.
По всему миру сервис по отображению хозяйственных операций в бухучете позволяет руководителям забыть, что у них есть бухгалтерия, потому что она реализована силами профессионалов на стороне.
Темпы роста мирового рынка аутсорсинга в 2012-2016 составили 4,4%.
Что происходит с бухгалтерами?
Передав бухгалтерский учет на аутсорсинг, организации освободили значительное количество персонала. Куда пошли работать все эти люди? Оказывается, основная масса продолжила работать по специальности.
После анкетирования и тестирования бухгалтеров на местах 60% специалистов сразу прошли тесты и перешли работать в Softline, обслуживать те же организации на аутсорсинге. По мере тиражирования проекта мы проводим собеседование с новыми кандидатами и отправляем желающих на дополнительную подготовку в наш корпоративный университет. Многие из них также получают предложение о работе.
Мы считаем важным актом социальной ответственности создание новых высококвалифицированных рабочих мест в регионах и подготовку специалистов с прикладными знаниями, готовых к работе на этих местах. Эту инициативу поддерживают не только правительства регионов, но и вузы.
У Softline уже состоялись встречи с руководством трех вузов по вопросам целевой подготовки специалистов по бухгалтерскому учету для работы в Softline. Вузы проявили высокую заинтересованность в сотрудничестве, использовании практики Softline, учебных материалов, преподавателей для лекций и практических занятий.
Источник
Batafsil | Подробно | Read more... InfoCOM